Tu peux avoir le meilleur fichier de prospects et le meilleur copywriting du monde. Si tes emails finissent dans les spams, tout ce travail ne sert plus à grand-chose.
En cold email, la délivrabilité commence donc bien avant l’envoi de ta première campagne. Elle repose notamment sur une infrastructure technique correctement configurée : domaines, boîtes mail, authentification, DNS…
Et cette partie est devenue de plus en plus exigeante.
Depuis 2024, Google et Microsoft ont renforcé leurs exigences autour de l’envoi d’emails. Authentification des domaines, surveillance du spam, limites d’envoi par boîte mail… Si tu veux augmenter progressivement tes volumes sans dégrader ta délivrabilité, tu dois construire ton infrastructure avec davantage de rigueur.
Le problème, c’est que tout configurer manuellement peut vite devenir chronophage. Acheter plusieurs domaines, créer les boîtes mail, paramétrer les DNS, gérer les différentes configurations… Quand tu dois répéter l'opération plusieurs dizaines de fois, les heures de travail s'accumulent et le risque d'erreur aussi.
C’est justement là que Mailpool peut être utile.ue d’ajouter ses propres listes d’exclusion, notamment une liste de contacts ou d’entreprises à ne pas solliciter.
Il existe aujourd’hui de nombreux acteurs qui proposent ce type de service : Maildoso, Any Inboxes, Zapmail, Premium Inboxes, Cheap Inboxes, Inbox Automate, etc.
Tous ne se valent pas nécessairement, notamment en matière de qualité des inbox. Or la qualité des boîtes mail peut avoir un impact direct sur la délivrabilité.
L’intérêt d’une solution comme Mailpool est donc autant de gagner du temps que de limiter les erreurs techniques lors de la mise en place de ton infrastructure.
Mailpool est l’outil utilisé à l’agence pour créer les infrastructures email de nos clients dans le cadre de prestations de cold outreach.
L’objectif est simple : pouvoir construire rapidement une infrastructure composée de plusieurs domaines et plusieurs boîtes mail, sans devoir effectuer manuellement chaque configuration technique.
Mailpool permet notamment de (d’) :
Il est important de bien comprendre le positionnement de l’outil.
Mailpool n’est pas un outil de warmup. Cette fonctionnalité n’est pas intégrée nativement à la plateforme. Le warmup doit donc être géré avec ton outil d’envoi ou avec un outil dédié.
Mailpool n’est pas non plus un séquenceur. Il ne gère pas tes campagnes, ton copywriting ou tes séquences d’emails.
Il ne remplace donc pas un outil comme Lemlist ou Instantly.
Mailpool se situe en dessous de cette couche : c’est l’infrastructure technique qui permet ensuite de faire fonctionner ta stratégie de cold email.
Une fois dans Mailpool, tu retrouves les différents domaines que tu gères ainsi que les boîtes mail associées.
Dans l’utilisation présentée dans la vidéo, l’agence gère plusieurs dizaines de domaines et plus de 200 inbox. L’intérêt est notamment de pouvoir centraliser des infrastructures différentes au même endroit.
Mailpool propose plusieurs types d’inbox. Les deux principaux utilisés à l’agence sont les inbox Google et les inbox Outlook de Microsoft.
Le choix du fournisseur peut notamment dépendre du type de prospects que tu souhaites contacter.
Une fois dans l’outil, tu retrouves l’ensemble des domaines que tu gères.
Dans le cas d’une agence, cela permet notamment de centraliser les infrastructures de plusieurs clients. À titre d’exemple, l’interface présentée dans la vidéo regroupe 65 domaines et plus de 200 inbox.
Pour créer de nouvelles boîtes mail dédiées au cold email, il suffit de passer par le Creation Wizard, qui te guide à travers les différentes étapes.
Le processus permet notamment de sélectionner les domaines, de créer les inbox, de renseigner les informations de contact puis de regrouper l’ensemble des achats dans une même commande.
La première étape consiste à choisir le nom de domaine que tu souhaites utiliser.
Tu peux par exemple rechercher un nouveau domaine dédié à ton activité de cold outreach. Mailpool vérifie alors sa disponibilité et te permet de l’acheter directement depuis l’interface.
Une fois le domaine acheté, il est recommandé de le rediriger vers ton domaine principal.
Cette étape permet notamment de faire en sorte que le nouveau domaine soit correctement rattaché à ton activité principale.
Tu dois ensuite renseigner une adresse email de contact.
Cette adresse sert notamment à recevoir certains rapports liés au domaine. Il n’est donc pas nécessaire de choisir une adresse particulièrement complexe : une adresse générique peut convenir.
Une fois cette étape terminée, tu peux passer à la création des boîtes mail associées au domaine.
Une fois le domaine créé, tu peux choisir le type de mailbox que tu souhaites créer.
Le choix par défaut recommandé dans la vidéo est Google Workspace.
Si tu sais que tu vas principalement prospecter de grandes entreprises dont les équipes utilisent beaucoup Microsoft, tu peux également répartir une partie de ton infrastructure sur des boîtes Outlook.
L’objectif est de pouvoir adapter ton infrastructure aux environnements email de tes prospects.
Tu renseignes ensuite les informations associées à chaque boîte mail :
Tu peux également ajouter plusieurs boîtes mail pour une même personne.
Les informations du profil peuvent rester identiques, tout en créant des adresses email différentes. Cela permet de multiplier les boîtes d'envoi tout en conservant des profils cohérents et professionnels.
L’idée est notamment de pouvoir répartir ta capacité d’envoi sur plusieurs inbox plutôt que de concentrer tous tes emails sur une seule boîte.
La troisième étape consiste à renseigner les informations de contact de l’entreprise qui sera propriétaire du nom de domaine.
Ici, il faut utiliser les véritables informations liées à ton entreprise.
Ces informations sont notamment nécessaires pour les aspects légaux associés au domaine acheté.
Une fois les domaines et les boîtes mail configurés, tu arrives sur une page de checkout.
L’un des avantages du fonctionnement de Mailpool est de pouvoir regrouper l’ensemble de la commande sur une seule facture.
Que tu commandes une, dix, quinze ou trente boîtes mail, tu peux donc centraliser le paiement au même endroit.
Mailpool propose également des fonctionnalités permettant de contrôler certains critères liés à la délivrabilité.
Tu peux notamment lancer des spam checks afin d’obtenir un score et différentes informations sur ton infrastructure.
Le rapport permet notamment de vérifier :
Ces contrôles permettent d’identifier rapidement d’éventuels problèmes sur ton infrastructure.
L’un des principaux intérêts de Mailpool est de ne pas avoir à configurer manuellement tous les paramètres techniques.
La plateforme prend en charge automatiquement une grande partie de la configuration DNS et de l’authentification des domaines, jusqu'au reverse DNS.
Tu n’as donc pas besoin d’aller modifier manuellement les différents enregistrements DNS pour chaque domaine et chaque boîte mail.
C’est précisément ce qui permet de gagner énormément de temps et de réduire le risque d’erreur lors de la création d’une infrastructure importante.
Une infrastructure correctement configurée ne signifie pas pour autant que tu peux commencer à envoyer immédiatement des centaines d’emails.
Dans la vidéo, une alerte apparaît notamment parce que le domaine utilisé pour le test était encore trop jeune.
C’est un point à prendre en compte lorsque tu crées une nouvelle infrastructure : un nouveau domaine doit gagner progressivement en ancienneté et être correctement réchauffé avant de pouvoir être utilisé à pleine capacité.
Le warmup reste donc une étape à part entière, même si la configuration technique du domaine est déjà correctement réalisée.
Mailpool fonctionne avec une tarification basée sur le nombre de boîtes mail.
Il n’y a pas de frais de setup, et plusieurs possibilités de réduction peuvent s’appliquer, notamment avec un engagement annuel ou sur de gros volumes.
Pour commencer, il est également possible de choisir une formule mensuelle sans engagement.
Un point intéressant à noter est que passer directement par Google ou Microsoft n’est pas nécessairement moins cher. Les solutions comme Mailpool bénéficient notamment de tarifs de groupe qui leur permettent de proposer des prix compétitifs.
Plus tu gères de dizaines de boîtes mail, plus les différences de prix entre les solutions peuvent devenir intéressantes à comparer.
Si tu fais du cold email à petite échelle, tu peux être tenté de gérer toi-même tes domaines, tes mailbox et leurs différents paramètres techniques.
Mais dès que ton infrastructure commence à prendre de l’ampleur, cette gestion devient rapidement chronophage.
C’est là que Mailpool prend son intérêt.
L’outil te permet de centraliser la création de tes domaines et de tes mailbox, d’automatiser une grande partie de la configuration technique et de vérifier certains éléments liés à ta délivrabilité.
Tu peux ainsi construire ton infrastructure en quelques minutes plutôt que de passer une demi-journée à tout configurer manuellement.
Mais garde bien en tête que Mailpool n’est que le socle de ton système outbound.
L’outil ne remplace ni le warmup, ni ton outil d’envoi, ni ton copywriting, ni les autres bonnes pratiques indispensables à une bonne délivrabilité.
Une infrastructure propre ne garantit donc pas, à elle seule, que tes emails arriveront en boîte de réception.
Elle te donne simplement des fondations solides pour pouvoir ensuite construire une stratégie de cold email capable de monter en puissance.
