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14 min

Top 10 des meilleurs outils pour automatiser sa prospection sur Linkedin

Quels sont meilleurs outils d'automatisation pour optimiser votre prospection sur LinkedIn ? Quels critères faut-il prendre en compte pour choisir ?

6 Mai 2024
AUTEUR
Experte en marketing digital
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Prospecter sur LinkedIn demande de la patience et du temps. En effet, envoyer des demandes de connexion et des messages peut s'avérer fastidieux, surtout si vous faites tout à la main. C’est pourquoi automatiser intelligemment certaines tâches peut s’avérer indispensable. Tour d’horizon des 10 meilleurs outils d’automatisation LinkedIn.

Qu'est-ce que la prospection sur LinkedIn et pourquoi l'automatiser ?

La prospection sur LinkedIn consiste à exploiter toutes les fonctionnalités de la plateforme afin de trouver et contacter des clients potentiels. Les Sales et les Growth marketers peuvent tirer profit de LinkedIn avec la bonne stratégie et les outils adaptés.

L'utilisation d'outils d’automatisation sur LinkedIn permet d'effectuer sans intervention manuelle l'envoi de demandes de connexion et de messages de suivi, ainsi que d'autres actions qui nécessiteraient normalement une exécution manuelle sur la plateforme.

Pourquoi automatiser votre prospection sur LinkedIn ?

  • Gain de temps significatif : L'automatisation permet de réaliser des tâches répétitives, sans intervention manuelle, libérant ainsi du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
  • Élargissement de la portée : Automatiser votre prospection vous permet d'atteindre un plus grand nombre de prospects potentiels en moins de temps.
  • Accélération du cycle de vente : En automatisant les premières étapes de la prospection, les cycles de vente peuvent être accélérés, permettant d'atteindre plus rapidement les objectifs commerciaux.
  • Personnalisation à grande échelle : Bien que l'automatisation implique des processus systématisés, les outils modernes offrent des niveaux de personnalisation avancés qui peuvent donner à chaque message un aspect personnalisé et réfléchi.

Quels sont les critères pour bien choisir son outil d’automatisation ?

Voici les principaux critères pour bien sélectionner votre outil d’automatisation LinkedIn :

A. Vos objectifs de prospection

Avant de choisir un outil, vous devez fixer des objectifs pour votre prospection sur LinkedIn. Voulez-vous générer des leads LinkedIn, accroître la notoriété de votre marque, rechercher des partenariats ou autre chose ?

B. Les fonctionnalités disponibles sur l’outil

Les outils d'automatisation peuvent offrir une large gamme de fonctionnalités, telles que l'envoi automatique d'invitations et de messages, le scraping de données, l'analyse des performances, etc. Dressez la liste des fonctionnalités et des actions dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs de prospection. Ceci étant fait, sélectionnez les outils qui en disposent.

C. La facilité d'utilisation

Un outil facile à utiliser peut vous faire gagner du temps et réduire les difficultés d'apprentissage. Cherchez des outils qui offrent une interface utilisateur intuitive et un bon support client. Il peut arriver que vous ayez besoin de demander certaines informations concernant l’outil.

D. Flexibilité et évolutivité

L'outil sélectionné doit non seulement répondre à vos besoins actuels de prospection, mais aussi avoir la capacité de s'adapter et de grandir avec votre entreprise. Cela implique une architecture modulable qui peut intégrer de nouvelles fonctionnalités ou s'étendre pour gérer un volume croissant d'activités sans perdre en performance.

E. Sécurité et conformité

LinkedIn a des règles strictes concernant l'utilisation d'outils d'automatisation. Choisissez des outils qui respectent ces règles pour éviter d'être pénalisés ou de voir votre compte suspendu. Choisissez un outil qui vous permette de configurer facilement des limites journalières afin d’éviter le risque d’avoir votre compte bloqué par LinkedIn  (voir notre article “Comment prospecter sur LinkedIn en B2B ?”)

F. Votre budget

Évaluez le rapport qualité-prix en fonction de votre budget et des fonctionnalités offertes. Certains outils peuvent offrir plus de fonctionnalités mais à un coût plus élevé. Déterminez votre budget et comparez les options dans votre gamme de prix.

G. Testez avant d'acheter

Beaucoup d'outils offrent des essais gratuits ou des démonstrations. Profitez-en pour tester l'outil et voir s'il correspond à vos besoins avant de vous engager financièrement.

Top 10 des meilleurs outils pour automatiser votre prospection sur LinkedIn

1- PhantomBuster

PhantomBuster est un outil polyvalent d’automatisation pour extraire des données sur LinkedIn.

Les fonctionnalités proposées

Phantombuster propose des fonctionnalités très variées.

  • Extraction de données : Collectez des informations variées des profils LinkedIn pour créer facilement des listes de contacts pertinentes.
  • Automatisation des invitations et des messages : Cet outil de prospection LinkedIn facilite l'envoi automatisé d'invitations et de messages personnalisés à des leads LinkedIn spécifiques.
  • Suivi des interactions : Suivez les interactions clés comme les acceptations d'invitation et les réponses à vos messages. Celles-ci sont essentielles pour une gestion de relations efficace.
  • Planification de tâches : Vous pouvez programmer des tâches d'automatisation pour une présence stratégique et continue sur LinkedIn.

Fonctionnement sur le cloud ou sur machine ?

PhantomBuster fonctionne à partir du cloud. Il utilise des "Phantoms", des outils basés sur le cloud conçus pour exécuter des tâches automatisées en ligne.

Les "Phantoms" ou scripts, exécutent des actions spécifiques à partir d'instructions simples, un peu comme une commande API : vous donnez un input et il vous livre un output.

Par exemple, vous fournissez à l’outil l’URL de votre post LinkedIn et il vous livre un résultat, comme la liste des personnes ayant commenté ce post.

Tarifs

  • Starter : $69/mois ou $56/mois si payé annuellement : 20h d'exécution, 10 000 crédits IA, 5 slots pour Phantoms, Export illimité, Accès à la communauté, Support prioritaire, Bonus de 500 crédits email/mois
  • Pro : $159/mois ou $128/mois si payé annuellement : 80h d'exécution, 30k crédits IA, 15 slots pour Phantoms, Export illimité, Consultant de compte, Accès à la communauté, Support prioritaire, Bonus de 2 500 crédits email/mois
  • Team : $439/mois ou $352/mois si payé annuellement : 300h d'exécution, 90k crédits IA, 50 slots pour Phantoms, Export illimité, Consultant de compte, Accès à la communauté, Support prioritaire, Bonus de 10 000 crédits email/mois

Sécurité

L'outil s'efforce d'extraire des données de manière sécurisée, en s'alignant sur les limites d'utilisation fixées par LinkedIn, ce qui permet aux utilisateurs de PhantomBuster de mener leurs activités d'automatisation sans compromettre la sécurité de leur profil LinkedIn.

Les limites

  • Prise en main peu intuitive : L'outil peut être difficile à appréhender pour les débutants, notamment en raison de la complexité de l'installation et de la manipulation des API.
  • Limites des plans payants : Bien que PhantomBuster propose une variété de plans tarifaires, les utilisateurs atteignent assez rapidement les limites des plans payants, malgré des tarifs considérés comme élevés.

2- Waalaxy

Waalaxy révolutionne l'automatisation du scraping en permettant aux utilisateurs d'extraire efficacement des données essentielles de diverses sources en ligne pour les activités de vente et de prospection.

En tant qu'extension Chrome intégrée à LinkedIn, Waalaxy offre une automatisation complète des recherches de prospects et de l'envoi d'e-mails.

Les fonctionnalités proposées

  • Importation des prospects LinkedIn
  • Envoi automatique d'invitations : Il est possible de contacter jusqu'à 500 personnes par semaine.
  • Suivi automatique avec les contacts : Pour augmenter le taux de réponse, le système propose l'envoi de messages de suivi automatiques, enrichis par des conseils professionnels en rédaction.
  • Automatisation et mise à l'échelle : Waalaxy permet de créer des workflows plus complexes et de déclencher des campagnes basées sur des interactions spécifiques, comme les commentaires sur les publications LinkedIn ou les visites de profil.

Fonctionnement sur le cloud ou sur machine ?

Waalaxy opère depuis le cloud mais uniquement pour les utilisateurs payants. Cette solution permet d'exécuter des campagnes sur LinkedIn et par e-mail sans que votre ordinateur soit allumé, grâce à une fonctionnalité cloud qui gère vos actions suivant des "heures de travail" prédéfinies. Waalaxy s'exécute sur un serveur en connectant votre compte LinkedIn pour que les campagnes puissent s'exécuter à tout moment, sans nécessiter que votre ordinateur soit constamment sous tension.

Tarifs

Waalaxy propose trois plans pour automatiser la génération de leads :

  • Free (0€/mois) : propose des fonctionnalités de base
  • Advanced (112€/mois)  : se concentre sur LinkedIn
  • Business (160€/mois) : offre une solution complète

Sécurité

Waalaxy est spécifiquement conçu pour automatiser les tâches sur LinkedIn tout en prétendant minimiser le risque de blocage. Il recommande de suivre les directives de LinkedIn concernant le nombre d'invitations et d'interactions pour rester sous le radar. Waalaxy utilise également des techniques pour imiter le comportement humain.

Les limites

  • Bugs mineurs : Même résolus rapidement grâce à un simple rafraîchissement de la page ou une mise à jour de l'application, peuvent parfois interrompre le flux de travail.
  • Plan gratuit limité : Le plan gratuit propose des quotas limités. Cette limitation peut être un obstacle, surtout pour les petits entrepreneurs ou les freelancers qui débutent avec des ressources limitées.
  • Fonctionnement sur machine en version gratuite

3- Dux Soup

Dux Soup est une extension Google Chrome reconnue pour sa compréhension avancée des algorithmes de LinkedIn. C’est un outil qui permet d'automatiser de nombreuses actions, y compris la récupération et l'exportation des données des profils en vue de générer des listes de leads.

Les fonctionnalités proposées

Cet outil de prospection LinkedIn est capable d'automatiser de nombreuses actions, telles que :

  • Génération et gestion de leads : Dux-Soup facilite la recherche de prospects grâce à des filtres avancés et permet d'extraire des informations importantes des profils LinkedIn, telles que les adresses email et comptes de réseaux sociaux.
  • Gestion des interactions : Avec Dux-Soup, il est possible de marquer et de suivre automatiquement les leads pour maintenir le contact, personnaliser les messages de suivi et d'initialisation des contacts et même d'envoyer des InMails aux profils ciblés.
  • Intégration et collaboration : Dux-Soup peut être intégré à des systèmes CRM pour faciliter l'importation et l'exportation de données, permettant une collaboration efficace au sein des équipes et une gestion optimisée des leads.

En optant pour la version premium, vous avez la possibilité d'extraire et de sauvegarder les informations des profils recueillies de manière automatique dans un fichier CSV.

Les fonctionnalités offertes sont riches mais le coût reste abordable.

Fonctionnement sur le cloud ou sur machine ?

Dux-Soup propose à la fois une version cloud et une version basée sur le navigateur pour l'automatisation sur LinkedIn. Cela offre aux utilisateurs la possibilité de choisir la solution la mieux adaptée à leurs besoins. La version cloud de Dux-Soup est conçue pour l'automatisation LinkedIn toujours active, permettant une génération de leads 24/7, même en l'absence de l'utilisateur.

Tarifs

Dux Soup propose 3 plans :

  • Pro Dux : 14,99 $/mois, 11,25 $/mois si facturé annuellement. Automatisation des invitations et messages LinkedIn.
  • Turbo Dux : 55,00 $/mois, 41,25 $/mois si facturé annuellement. Campagnes LinkedIn multi-touch avec gestion du pipeline de vente.
  • Cloud Dux : 99,00 $/mois, 74,17 $/mois si facturé annuellement. Campagnes automatisées 24/7 sur le Cloud pour LinkedIn.

Sécurité

En suivant les directives de Dux-Soup pour un comportement automatisé naturel, les utilisateurs peuvent minimiser le risque d'être considérés comme du spam par LinkedIn.

Les limites

  • Interface lente

4- Linked Helper

Linked Helper est un outil de prospection spécialement conçu pour LinkedIn. Il simplifie la génération de leads sur LinkedIn grâce à ses options avancées.

Les fonctionnalités proposées

  • Construire des smart chaînes de messages en fonction de chaque étape de votre entonnoir
  • Scraper et extraire des données sur les profils de personnes et d’entreprises sur LinkedIn et Sales Navigator : numéro de téléphones, mails, historique des messages...
  • Aimer et commenter automatiquement sur LinkedIn
  • Automatiser d'autres actions sur LinkedIn : Demandes de connexion, InMails, Suivre des profils…
  • Gestion de vos contacts dans le CRM de Linked Helper

Fonctionnement sur le cloud ou sur machine ?

Linked Helper fonctionne sur machine, c'est-à-dire localement sur votre PC. Les données collectées par Linked Helper sont également stockées dans une base de données locale sur votre ordinateur. Il n’est pas basé sur le cloud, pour l'utiliser vous devez avoir votre ordinateur allumé et en cours d'exécution.

Tarifs

Linked Helper propose trois plans tarifaires pour l'automatisation sur LinkedIn :

  • Essai gratuit de 14 jours.
  • Standard à $15/mois pour les fonctionnalités de base.
  • Pro à $45/mois pour toutes les fonctionnalités avancées.

Sécurité

En plus d'incorporer des pauses aléatoires et de parcourir les profils comme le ferait une personne, cet outil est conçu pour agir comme un navigateur web, mimant fidèlement les comportements humains. Ainsi, vous pouvez être assuré que votre compte LinkedIn est géré de manière sécurisée et efficace. Pour éviter les blocages, il suggère d'utiliser des délais entre les actions et de ne pas dépasser les limites quotidiennes d'activité.

Les limites

  • Pas de prise en charge des émojis.
  • Fonctionnement sur machine

5- Lemlist

Lemlist a élargi ses fonctionnalités en ajoutant des actions LinkedIn à ses séquences, en plus des cold emails. Avec cet outil, vous pouvez prospecter sur LinkedIn.

Les fonctionnalités proposées

L'outil Lemlist de prospection sur LinkedIn permet de (d‘):

  • automatiser l'envoi de messages,
  • personnaliser les workflows
  • ou utiliser des modèles déjà conçus pour vos envois de messages afin d’augmenter le taux de réponse.
  • enrichir votre base de données

Fonctionnement sur le cloud ou sur machine ?

Lemlist fonctionne entièrement depuis le cloud. sans avoir besoin d'installer de logiciel sur une machine locale. Cette approche facilite l'accès aux fonctionnalités de Lemlist et à vos données depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Tarifs

Lemlist offre un essai gratuit de 14 jours et 4 formules dont la formule “Multichannel Expert” à 79 $/mois par utilisateur qui inclut la prospection LinkedIn et des options avancées de campagne.

Sécurité

Lemlist adopte une méthode plus globale en fixant une limite d'environ 100 actions sur LinkedIn par jour, incluant les visites de profil, les invitations et les envois de messages. Cette approche offre une certaine souplesse bien que le nombre d'actions permises puisse sembler limité.

Les limites

La fonctionnalité “prospection sur LinkedIn” commence à 79€/mois sur le plan annuel

6- Captain Data

Captain Data est un outil de prospection LinkedIn permettant de récupérer des données. Pour utiliser cet outil de prospection LinkedIn, vous n’avez pas besoin de compétence en codage.

Les fonctionnalités proposées

Le logiciel offre la possibilité d'extraire et de rassembler les informations des profils LinkedIn ou page entreprise. Il trouve aussi des adresses mail via l'outil Email Finder. Sur Captain Data, vous aurez accès à une large gamme de fonctionnalités de scraping et d'enrichissement de données.

Fonctionnement sur le cloud ou sur machine ?

Captain Data fonctionne sur le cloud et facilite la recherche automatique de nouveaux leads et l'enrichissement quotidien des CRM.

Tarifs

Captain Data propose trois plans tarifaires :

  • Trial : Gratuit, 7 jours, 1 000 crédits, actions automatisées, intégrations de données, conformité GPDR/SOC II.
  • Scale : $999/mois, 50 000 crédits/mois, pour 5 utilisateurs, intégrations CRM, support d'intégration.
  • Enterprise : À partir de $30k/an, 250 000 crédits/mois, pour 25 utilisateurs, fonctionnalités avancées et support sur mesure.

Sécurité

Pour éviter le blocage de compte, Captain Data impose des quotas à ses utilisateurs. Par exemple, vous ne pouvez envoyer au maximum que 25 demandes de connexion et 50 messages par jour. (Source)

Les limites

  • Coûts élevés pour les abonnements premium

7- Closely

Closely est un outil tout-en-un dédié à la prospection LinkedIn. Il se distingue par son non- détection par LinkedIn.

Les fonctionnalités

  • Création de recherches avancées sur LinkedIn avec export CSV
  • Mise en place de campagnes email/LinkedIn
  • Optimisation de la boite de réception avec des tags pour mieux gérer les messages.

Fonctionnement sur le cloud ou sur machine ?

Closely est également une plateforme basée sur le cloud conçue pour l'automatisation sur LinkedIn.

Tarifs

Voici les 4 plans tarifaires de Closely :

  • PERSONAL : 70 $/mois, 1 compte LinkedIn, 6000 crédits de recherche.
  • GROWTH : 150 $/mois, 3 comptes LinkedIn, 90 000 crédits de recherche.
  • PRO : 225 $/mois, 5 comptes LinkedIn, 300 000 crédits, assistant AI.
  • CUSTOM : Sur mesure, options avancées et support spécialisé.

Sécurité

Closely affirme avoir une IA assez avancée pour dépasser les restrictions de LinkedIn en matière d'envoi d'invitations.

Les limites

Tarif élevé

8- Evaboot

Dédiée principalement au scraping sans faire d’action directe sur LinkedIn. Evaboot est une extension Chrome qui simplifie la recherche d'emails via LinkedIn Sales Navigator.

Les fonctionnalités proposées

  • Extraction de listes de contacts au format CSV, basées sur vos critères de recherche dans Sales Navigator, incluant des détails comme l'URL du profil et des informations d'entreprise.
  • Recherche et vérification des adresses emails professionnels via des outils comme Dropcontact ou Hunter
  • Elimination des doublons et des caractères spéciaux qui pourraient altérer la qualité de vos données pour créer un fichier propre
  • Filtrage de leads non pertinents afin d'éviter les messages mal ciblés.

Fonctionnement sur le cloud ou sur machine ?

Evaboot fonctionne également dans le cloud.

Tarifs

Evaboot propose des abonnements allant de 2 000 leads à 250 000 leads par mois, avec des prix variant de 9 $ à 499 $/mois.

Niveau de sécurité

Evaboot assure la sécurité de votre compte en respectant les limitations d'usage de LinkedIn pour une génération de leads conforme au RGPD et facilement intégrable à votre flux de travail en équipe.

Les limites

  • Insuffisance d'API pour certains sites

9- Meet Alfred

Meet Alfred est une solution connectée à LinkedIn qui automatise la recherche de prospects ciblés.

Les fonctionnalités proposées

Meet Alfred propose une large gamme de fonctionnalités dont :

  • La gestion des campagnes multicanal sur LinkedIn,
  • L'extraction de données sur LinkedIn et leur synchronisation avec le CRM,
  • La personnalisation des modèles de messages LinkedIn,
  • La gestion des comptes LinkedIn et la collaboration au sein de l'équipe.

Fonctionnement sur le cloud ou sur machine ?

Meet Alfred est une solution basée sur le cloud.

Tarifs

Outre l’essai gratuit, 3 formules payantes sont proposées sur Meet Alfred :

  • Individual à 59$/mois : idéal pour une automatisation de la prospection sur LinkedIn.
  • Business à 99 $ par mois : La meilleure option pour les équipes à la recherche d'une performance optimale.
  • Agency, tarif personnalisable incluant 10 utilisateurs. Les fonctionnalités sont exclusives et le support est dédié pour les grandes équipes.

Sécurité

Meet Alfred impose des quotas à respecter à ses utilisateurs pour éviter le blocage de compte sur LinkedIn et  pour rester conforme aux règles sur la plateforme.

Les limites

Le quota de Meet Alfred pour rester en conformité avec LinkedIn est très bas.

10- LaGrowthMachine

LaGrowthMachine est un outil de prospection LinkedIn et de génération de leads, dédié aux Sales et Growth qui veulent augmenter leurs efforts sur la plateforme.

Les fonctionnalités proposées

  • Importer aisément vos prospects depuis LinkedIn ou sur un fichier CSV ;
  • Augmenter la richesse de votre base de contacts en récupérant leurs informations : adresse e-mail professionnelle, adresse e-mail personnelle, numéros de téléphone, profils LinkedIn et Twitter ;
  • Élaborer votre stratégie de prospection multicanal en utilisant des modèles prédéfinis éprouvés ou en créant votre propre séquence personnalisée avec l'outil de création de séquences ;
  • Intégrer LaGrowthMachine à votre CRM pour synchroniser toutes les interactions avec vos contacts (intégration native avec HubSpot et Pipedrive ou via Zapier).

Fonctionnement sur le cloud ou sur machine ?

LaGrowthMachine est une solution basée sur le cloud, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à ses fonctionnalités d'automatisation des interactions sur plusieurs canaux en ligne et de gestion des leads de n'importe où, sans nécessiter d'installation sur une machine locale. L'utilisation du cloud permet une intégration facile avec d'autres outils et plateformes, offrant une flexibilité et une évolutivité importantes pour les campagnes de prospection.

Tarifs

Vous avez le choix entre 4 plans pour une période de un mois, 3 mois, 6 mois et une année :

  • Essai gratuit : 0€ pour 14 jours, sans engagement, accès à la communauté.
  • Basic : 60€/mois par identité, multicanal, enrichissement illimité, 3 campagnes simultanées, support chat, et plus.
  • Pro : 120€/mois par identité, inclut l’offre Basic plus qualification de leads, API, 25 membres en lecture, support avancé.
  • Ultimate : 180€/mois par identité, toute l’offre Pro plus campagnes illimitées, workflows personnalisés, intégrations HubSpot/Pipedrive, support prioritaire.

Sécurité

LaGrowthMachine vise à minimiser le risque de blocage de compte LinkedIn en intégrant des fonctionnalités de sécurité telles que la limitation des actions par jour, l'ajout de délais aléatoires entre les actions et l'imitation du comportement humain.

Les limites

La vaste flexibilité et la multitude de configurations préétablies ont tendance à submerger l'esprit avec une multitude de choix.

Tableau comparatif des 10 meilleurs outils pour automatiser sa prospection sur Linkedin

CONCLUSION

En résumé, les outils d’automatisation LinkedIn présentés dans ce top 10 offrent diverses fonctionnalités qui peuvent répondre aux besoins spécifiques de chaque marketer. Pour bien choisir il faut tenir compte des critères comme votre but, les fonctionnalités dont vous avez besoin, la prise en main de l’outil ou encore votre budget. Il est essentiel de considérer les particularités de chaque outil pour trouver celui qui s'aligne le mieux avec vos objectifs.